各相关单位：

为做好我校“高等教育质量监测国家数据平台”2024年监测数据填报工作，现将相关事项通知如下：

一、采集内容

东昌学院本科基本教学状态数据，内容包括学校基本信息、基本条件、学科专业、教师信息、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等。

二、采集工作参与单位

党政办公室、人事处、学生工作处、财务处、资产处、图书馆、团委、教务处、发展规划与科研处及各系（部）。

三、统计时间

统计时间分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。

自然年：指自然年度，即2023年1月1日至2023年12月31日。

学年：指教育年度，即2023年9月1日至2024年8月31日。

时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2024年9月30日。

四、采集时间、流程

   1.数据采集的准备工作（10月12日-10月15日）

由教务处牵头负责,组织相关人员对采集任务进行分解并确定各项任务负责单位，发放工作通知、任务分解表和相关资料。

各单位负责人接到采集任务后,根据工作需要安排本部门填报与审核人，强调数采工作意义，提出工作要求。

本次数据采集系统校内二级用户分为“填报”“审核”“查阅”三种类型，请各单位根据通知要求，安排人员负责填报与审核工作，并于10月15日下午5点前将《2024年教育质量监测数据采集任务填报人员及审核人员统计表》（附件1）报教研科（联系电话：8520083）。纸质材料需盖部门公章后送至办公楼B313室，电子版发送至钱小平校内邮箱。教务处将根据名单建立账号并分发。

2.分工采集数据（10月16日至11月5日）

        各单位填报人员与审核人员可登录高等教育质量监测国家数据平台采集系统（简称平台）（https://udb.eqea.edu.cn/passport/login.html）进行数据填报与审核，相关填报表格和内涵解释可在系统主页或在QQ群（群号：114855686）内下载。数据采集填报时间请参考2024年教育质量监测数据采集填报任务分解表（附件2）。

3.审核修改（11月6日-11月13日）

教务处组织相关人员对采集数据进行审核，如有问题及时反馈至各单位，各单位要根据反馈意见及时修改，重新填报提交，直至符合要求。

4.校验上报（11月14日-11月29日）

教务处平台操作人员登录管理账户，负责将各单位填报数据提交至评估中心。上报情况统计进度达到100%方为完成任务。

五、工作要求

        教学基本状态数据采集工作，是对高等学校教学质量开展常态监测的重要手段，也是我省开展本科专业评估的重要基础，对提高高等教育教学质量具有重要意义。各填报单位要高度重视，认真组织，保证数据质量，按时完成填报任务（填报指南见附件3）。

1.分工合作、紧密配合。该工作时间紧、任务重，各环节数据关联性强，请各部门严格按照分工安排，并在任务分解表（附件2）中的“提交日期”前完成填报与审核。

        2.落实责任、严格把关。各单位成立由一把手负责的采集组，加强数据校验，把好领导审查关，确保数据采集工作的准确性。做好数据支撑材料的建设工作，确保数据有理有据。指定采集员，采集员要求熟练操作计算机，完成表单制作和输入填报工作。

3.吃透文件、避免重复。需教学系部或其他单位协助完成的，按照“谁制表、谁解释、谁采集、谁填报”的原则，由各负责单位协调各部门完成采集填报工作。

4.严格流程，把握进度。党政办公室、人事处、教务处首先要填好基础数据表，注意基础表与非基础表数据之间的相互关联，严格按照学院的进度安排，确保数据采集工作的有序进行。

5.严格标准、统一数据统计口径。平台填报数据与高基报表、本科教学质量报告数据等须保持一致。

        6.师范类专业数据采集由教育系、音乐系负责；工科类专业数据采集由数信系、化生系、机电系负责，请其他部门予以配合。

教务处

2024年10月14日