各系部：

为了完成2012级新生信息电子注册工作，现按照省教育厅高教处下发文件精神，对我院2012级新生信息核对工作作如下安排，请各系部领导、教学秘书务必认真对待。

1.请在我院网站首页下载《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》，并传达给每个新生。

2.为确保新生数据的完整性、正确性，请安排专人负责，学生按照要求逐一核对个人信息，本人签字确认，规定时间内不核对者，后果自负。

3.核对表中所有信息均与教育部下载的新生录取数据一致，除政治面貌字段外，其他字段学生不得擅自修改；如确需修改姓名、身份证号者，学生写明修改原因、系部审核同意后，由学生本人携带申请、身份证、入学通知书、户籍证明等材料到教务处教务科，经教务处审核后，统一上报省教育厅高教处，待高教处审核通过后方能修改。

4.为避免同名错录，请学生务必认真核对考生号、身份证号。

5.核对表中没有的学生，请在表中添加个人信息并签名。

6.未签名的学生，由本系部教学秘书查明原因并在“备注”栏注明。

7.核对完毕后，由辅导员、教学秘书签字并加盖系部公章，务必于9月25日前交教务处教务科。延期不报，影响新生学籍电子注册工作的，追究当事人责任。

                                                                                             教务处

                                                                                      2012 年 9 月 24 日