各系：

根据山东省教育厅《关于做好普通高等学校2026级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》，我校将统一对2026级新生进行电子图像采集，现就图像采集有关事项通知如下：

一、图像采集对象

2026级全体报到学生（含往年保留入学资格入学、复学至

26级且未采集过图像的学生）

二、图像采集时间

2026年9月12日（周六）

三、图像采集方式

1.为切实保障学生信息安全、保护学生隐私、优化图像采集工作流程，自2026级新生开始，新华社启用基于拍摄码的图像采集新模式，代替原来学生现场刷身份证的模式。学生获取拍摄码流程见附件1。

2.为确保学生顺利获取拍摄码，请各系通知2026级各班辅导员/班主任、1~2名学生代表于9月9日前加入“东昌学院技术服务群”，有问题可及时在群内联系技术人员。各系须安排专人负责组织学生于9月10日前获取拍摄码。

四、采集分组及拍摄时间（根据拍摄时间提前20分钟到拍摄地点排队）

五、采集注意事项

（一）现场拍摄要求

学生务必要按顺序排队，严禁插队拍摄，以避免出现人和信息不符的现象。

（二）学生拍摄要求

1.人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合，不可露齿。

2.眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含美瞳等有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜无反光。

3.佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。

4.衣着：最好穿单色有领衣服，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服及带图案、花纹、字母的衣服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

5.发型：发型整齐，头发不可遮挡眉毛及耳朵，不得有碎发、扎高丸子头。

6.化妆：可化淡妆，禁止浓妆。

六、工作要求

1.新生图像采集照片是学生入学、学籍档案的一项重要内容，各系要充分认识此项工作的重要性，安排专人负责，务必要求每位新生严格按照采集注意事项在规定时间内完成图像采集。

2.为保证拍摄信息的准确性、完整性，请各系根据新生人数，选派1~2名责任心强的教师负责本单位新生图像采集工作，保证拍摄顺利进行。各系须安排至少2名学生志愿者协助现场拍摄，要求：一名志愿者负责操作电脑、核对学生信息，另一名志愿者负责保证学生正确出示拍摄码、维持现场秩序。9月11日上午10点前各系填写《新生图像信息采集负责人联络表》（附件2）并通过办公OA校内邮箱发送至路艳艳老师。

3.各系严格按照《2026级新生图像采集信息表》（9月11日前通过办公OA校内邮箱发送至各系教学秘书）的顺序组织学生排好队，拍摄速度约150人/小时。请各系负责人结合本系学生总量及拍摄速度统筹安排，在各班级拍摄开始时间前20分钟合理组织学生等候拍摄。

附件：1.集中采集小助手小程序操作指南

2.新生图像信息采集负责人联络表

教务处  

2026年9月8日