各系：

根据省教育厅相关要求，为进一步规范我院学籍学历管理，确保2023级新生学籍登记表信息准确和完整，现就相关要求通知如下：

一、学籍登记表信息填写

（一）学生个人信息填写

11月30日前各系组织2023级学生规范填写《聊城大学东昌学院学生学籍登记表》个人基本信息部分。具体要求如下：

1.学籍登记表一式两份，务必由学生本人用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，字迹工整，内容完整，情况要真实、详细,不得涂改；

2.照片：根据上级文件通知要求学籍档案卡上的照片应为入学后统一现场采集下发的1寸照片。根据学号尾数分别粘贴在相应位置；

3.系、专业及班级：需填写完整规范名称，避免简称；

4.姓名：即参加高考时的姓名，与电子档案一致；

5.籍贯：按照本人户口本上的籍贯信息填写；

6.民族：据实规范填写，如：汉族、回族、维吾尔族等，不得简称；

7.曾用名：如有曾用名据实填写；如没有写“无”，不得为空；

8.身份证号码：填写完整的18位身份证号码（必须与高考信息一致）；

9.政治面貌：中共党员、中共预备党员、共青团员、群众，据实填写，不能为空；

10.家庭住址：填写现在实际的家庭地址，具体到省市县街道小区楼号等信息；

11.手机号码：如实填写在用手机号码；

12.高考考号、高考分数：据实填写；

13.家庭号码：监护人的常用手机号码；

14.身高：单位厘米； 体重：单位公斤；

15.入学日期：XXXX年XX月XX日，按实际报到日期填写；

16.学制：本科填4，专科填3，专升本填2；

17.是否退役士兵大学生：填写是或者否；

18.本人简历：填写从小学到大学入学前的全部履历，年月必须衔接；

19.家庭主要成员情况：直系亲属情况（可参照家庭户口簿索引页）。

（二）在校学籍情况填写

在校学籍情况由学生所在系工作人员及时、据实填写。

1.学籍异动情况（包含在校生学籍信息修改、转学、转专业、休学、复学、保留学籍、退学）由系教务办公室根据学生在校期间实际情况及时完成信息的填写工作。

填写格式为：XXXX年XX月XX日因XXXXXX原因，办理XXX（休学、保留学籍、复学、退学、转专业、转学、学籍信息修改等），复学/转专业至（XXXX系，XX级，XXX专业），转学至XXX学院，学籍（姓名或身份证号）信息修改为XXXX。

2.“曾受何种奖励或荣誉”“曾受何处分”情况由系相关工作人员根据学生在校期间实际情况完成填写工作。

二、学籍登记表管理

1.学生填写完毕并确认个人信息后，各系须安排专人进行审核，特别是关键字段，如姓名、民族、身份证号、高考考号、照片等，审核无误后在学生照片的左下角加盖系公章，按学号由小到大的顺序整理好，交本系教务办公室保管。

2.学生休学、保留学籍复学后应及时在“学籍异动情况记录”中标注，并将学籍登记表调整到相应班级。退学学生的学籍登记表仍保留在原班级，毕业时同所在班级一并归档。学生转专业后，由转出系教务办公室在学籍登记卡上标注异动情况，转出转入系在开学后一周内办理完移交手续。学籍异动情况填写处须在毕业前统一加盖教务处公章。

3.学生毕业时，由所在系完成归档工作，一份移交学院档案室存档，另一份装入学生档案。

三、工作要求

学籍登记表是学生在校学习经历的重要支撑材料，是学生个人档案和学校学籍档案的重要组成部分。请各系务必高度重视，安排专人负责，组织做好2023级学生学籍登记表的填写、审核工作，严格按档案管理要求保管好学生学籍登记表。

教务处     

2023年11月22日