各系：

根据教育部、铁道部办公厅相关文件精神，为切实做好学生火车票优惠卡办理工作，保障高校学生寒暑假顺利购买优惠火车票，现将办理2023-2024学年“火车票优惠卡”（以下简称“优惠卡”）的有关事项通知如下：

一、办理须知

（一）办理条件

家庭所在地和学校不在同一城市，需乘火车回家和返校的学生。

（二）办理对象

2023级新生。

（三）办理费用

新生办理“优惠卡”属于第一次发放，费用由学院支付，免收费用。

二、办理流程

为保证优惠卡乘车区间的准确性，火车到达站采用网上采集的方式。

1.所有符合办卡条件的新生必须在“聊城大学东昌学院-教学管理信息服务平台”（登录聊城大学东昌学院教务处官网，点击进入“新教务管理平台”或直接在浏览器中输入网址“http://jw.lcudcc.edu.cn”进入；或关注聊城大学东昌学院教务处微信公众号，点击教务平台-教务系统）完成火车票区间和家庭住址信息填报（详见附件1《火车票区间、家庭住址填报操作流程》）。网上填报截止时间：2023年10月22日，不填写或不按要求填写的不发优惠卡。

2.根据国家实名制购票的政策要求，购卡学生的相关信息须写入火车优惠卡中。学生完成火车到站信息填报工作后，各系务必在教学管理信息服务平台“学生信息维护”中导出本系2023级学生信息，仅统计、整理办卡学生信息，审核乘车区间后填写《火车优惠卡信息统计表》（见附件2），并打印发给学生核对，经学生本人签字确认后报教务处教务科。

三、材料报送

各系请于10月25日前将《火车优惠卡信息统计表》（附件2）、《火车票优惠卡申购数量汇总表》（附件3）电子版（按班级、学号升序排列）通过办公OA校内邮箱发送至教务科路艳艳老师，纸质版签字盖章后交至教务处教务科（办公楼B308）。

四、注意事项

1.优惠卡申购每年一次，时间统一为新生入学初。请各系严格审核、按时上报，因错过申报时间、未按规定填报，影响新生优惠卡办理工作的，由当事人承担相应责任。

2.火车票优惠到站必须选择离家近、方便乘车的站点（对于中途转车的学生一律选终点站，不可选中转站）。

3.各系严格按照办理条件及家庭地址审核学生填报的火车到站站名，如审核发现有火车到达站与家庭住址不一致的，学生需出具父母目前居住地暂住证（居住证）复印件或父母工作单位证明。无法出具证明材料且不符合办理条件的不予办理。

4.优惠卡与加盖学期注册章的学生证一同使用，才能享受学生半票的优惠政策，请各系务必按学院规定完成学期注册。

5.如教学管理信息服务平台中“火车站点”中没有所需的火车站点，请向教务科（8520081）反馈。

6.特别提醒：自上学期开始，老生优惠卡办理已协同学生证补办转至掌上校园“学生证补办流程”线上办理。

附件1：火车票区间站、家庭住址填报操作流程

附件2：火车优惠卡信息统计表

附件3：火车票优惠卡申购数量汇总表

教务处    

                            2023年10月16日