各系：

根据教育部、省教育厅学籍学历管理工作的相关要求，为做好我院学生学籍电子注册信息核对及学信网学籍注册信息自查工作，确保学生学籍信息准确无误，现将相关事项通知如下。

一、学籍电子注册信息核对

（一）核对对象：2023级新生

（二）核对时间：2023年10月9日—10月12日

（三）核对方式：各系在教务处领取《聊城大学东昌学院学籍注册信息核对表》（以下简称核对表），组织2023级新生进行学籍注册信息核对。

（四）工作要求

1.务必要求学生本人对核对表中所有内容进行逐项核对，核对无误后，由本人在“签名”栏签字确认，原则上不允许代签，如因特殊原因无法亲自核对委托他人代签的，请代签人务必与本人确认核对表各项信息无误后，在“签名”栏内填写代签人姓名，并在备注栏标注“代签”。

2.所在系核定各班级报到注册人数、核实未签名学生情况，并在“备注”栏用红色笔注明未签名原因（放弃入学资格、保留入学资格、退学）。

3.如在核对表中缺少学生的信息，但经核实学生已报到在校，由学生本人在表下方空白处添加个人信息并签名。

4.核对表审核无误后,由辅导员、教学秘书、主任、书记签字，并在每页加盖系公章，于10月13日前交至教务科。

二、学信网学籍注册信息自查

（一）自查对象：2020、2021、2022、2023级全体学生

（二）自查时间：2020、2021、2022级学生学信网自查时间为2023年10月9日—10月12日。2023级新生需在学信网学籍电子注册完毕后进行自查，自查时间另行通知。

（三）自查方式：学生登录学信网，自查本人学籍信息。具体操作流程见《学信网学籍信息查询核对操作指南及学信网注册常见问题》（附件1）。

（四）工作要求

1.学信网学籍注册信息自查要求全覆盖，各系须及时通知并组织所有在校学生在规定时间内登录学信网，认真核对姓名、性别、出生日期、身份证号、系所、专业、班级、学号、学籍状态等信息。

2.在学信网自查过程中，如查不到本人学籍信息或查到的信息与实际情况不符，须及时向所在系教务办公室反馈。所在系核实情况后汇总填写《学信网自查问题汇总表》（附件2），电子版通过校内OA邮箱发送至教务处华香，纸质版交至教务科。

3.如有身份证号、姓名、性别和民族信息与实际不符的情况，且信息变动是在校期间(含高考考试结束后至入学报到前）进行的变更，须由学生本人向所在系提出修改学籍信息申请，填写《聊城大学东昌学院变更学籍信息申请表》，并按《在校生学籍信息修改指南》（附件3）提交所需材料，学生所在系负责安排专人对佐证材料和学生档案进行核查，并形成核查报告，于11月底前将核查报告及佐证材料交教务科，经院长办公会审议通过后予以变更学籍信息。

三、注意事项

1.学籍电子注册信息是发放学历证书、学位证书的重要依据，各系务必高度重视，安排专人负责，加强督促，确保准确、及时完成学籍信息核对和学信网自查工作。

2.各系在我院教务处网站首页“通知公告”栏目或者教务处QQ工作群下载《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》，并传达给每个新生。

3.因学生不进行核对、自查，导致电子注册信息不准确的，由学生本人承担责任。延期不报，影响新生学籍电子注册工作的，追究当事人责任。

4.核对表中信息属于学生私人信息，请各系相关人员务必保护、管理好学生信息，不得在网络上公开展示、传播学生信息。

5.“学信网”是教育部指定的唯一普通高等教育学生学籍学历管理查询网站，学生须妥善保管个人账号和密码，以便于日后的学籍学历查询使用。学信网注册、登录等问题请咨询学信网客服中心，电话：010-67410388，客服邮箱：kefu@chsi.com.cn。

附件: 1.学信网学籍信息查询核对操作指南及学信网注册常见问题

       2.学信网自查问题汇总表

       3.在校生学籍信息修改指南

教务处       

                                2023年10月9日