为进一步提升教学秘书业务能力,帮助其熟悉学籍学历相关政策,熟练掌握教学管理信息服务平台内的相关操作流程及使用方法,2022年11月17日下午,教务处在实验楼微机室组织召开学籍学历相关政策及教学管理信息服务平台使用培训会。教务处教务科、考务中心及各系部教学秘书参加了此次培训。
首先,教务科科长华香以教育部、山东省教育厅相关政策文件及我院学籍学历管理有关规定为主线,结合工作实际,从新生学籍注册、在校生学籍管理、毕业资格审核与学历电子注册等方面进行了学籍学历管理业务培训,突出强调了学籍学历管理工作的重要性,重点介绍了具体工作中须特别关注的事项以及办理流程,并提醒各系教学秘书要熟知高校学生获得学籍及毕业证书政策,认真学习教育部第41号令精神和教育厅有关文件要求,熟悉学院有关规定与各相关事项办理流程,及时了解学生学籍学历有关情况,履职尽责,把各项工作做细做实做规范。
接下来,考务中心副科长徐正阳对教学管理信息服务平台中考试任务维护、考试卷号维护、考试排考设置、集中排考管理、监考管理、排考名单管理等操作进行了演示,并对系统排考提出了新的要求。
教务科副科长路艳艳对教学管理信息服务平台中系统管理、学籍管理、教学计划管理、排课管理、选课管理、成绩管理、毕业管理、师资管理、教材管理等各模块的使用进行了深入讲解,总结教学管理信息服务平台使用过程中遇到的问题及操作误区,对具体使用过程中出现的操作误区进行了交流与充分阐释,并就正在进行的排课工作做了具体安排与要求。
通过此次培训,强化了教务管理人员对学籍学历管理工作重要性的认识,增强了对教学管理信息服务平台各功能模块的深入了解,为全面提升教务管理信息化及服务水平奠定了良好的基础。