各系：

根据山东省教育厅《关于做好普通高等学校2023级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》，我院将统一对2023级新生进行电子图像采集，现就图像采集有关事项通知如下：

一、采集范围：2023级全体学生（含复学至23级的学生）

二、采集时间：2023年10月14日（周六）

三、采集分组及拍摄时间（根据拍摄时间提前20分钟到拍摄地点排队）

四、采集注意事项

（一）现场拍摄要求

拍摄当天学生须携带二代身份证，在拍摄时须刷身份证进行图像采集，学生务必要按顺序排队，严禁插队、不刷身份证拍摄，以避免出现人和信息不符的现象。

（二）学生拍摄要求

1.人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

2.眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

3.佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。

4.衣着：最好穿单色有领衣服，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服及带有图案、花纹、字母的衣服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

5.发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发、扎高丸子头。

6.化妆：可化淡妆，禁止浓妆。

五、工作要求

1.新生图像采集照片是学生入学、学籍档案的一项重要内容，各系要充分认识此项工作的重要性，安排专人负责，务必要求每位新生严格按照采集注意事项在规定时间内完成图像采集。

2.为保证拍摄信息的准确性、完整性，请各系根据新生人数，选派1-2名责任心强的教师负责本单位新生图像采集工作，保证拍摄顺利进行。各系须安排3-4名学生志愿者协助刷身份证、维持现场秩序。10月12日前各系填写《图像信息采集负责人联络表》并通过办公OA校内邮箱发送至路艳艳老师。

3.请各系通知图像信息采集负责人于10月13日前，加入“新生图像采集服务群”。

4.各系严格按照《2023级新生图像采集信息表》（10月13日前通过办公OA校内邮箱发送至各系教学秘书）的顺序组织学生排好队，在规定拍摄开始时间前20分钟到达拍摄地点，拍摄速度约150人/小时。

5.请各系负责人组织学生有序排队等候，根据拍摄点情况合理引导各班级拍摄。

教务处     

2023年10月10日