（2011年33号文）
为使实验室建设与管理工作逐步科学化、规范化、制度化，按照国家教委《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》和学院的有关规定，结合工作实际制定本管理办法。
第一条 需要存档的实验室工作资料
凡是在我院实验室工作中形成的，作为原始资料需要保存以备查考的文字、图表、音像、物品等各种形式的材料。
第二条 档案资料类别
一、实验室基本信息
1.经学院批准的实验室建设规划；学院及主管部门下发的有关实验室建设的政策文件。
2.实验室名称、建立时间、改造记录、反映实验室历史、改革、现实规模等方面的资料。
3.专、兼职实验教师及实验技术人员的数量、学历、职称及人员变动等基本信息。
二、实验教学与科研实验的信息
1.各系部根据自己的专业特点制定的各种实验教学规范性资料。如：实验教学大纲、实验教材及指导书、实验教学计划书、实验教学任务书、实验开出记录、实验课课程表、实验报告（样本）及原始记录卡、实验考核制度及办法、实验考试试卷、实验考核成绩等相关资料。
2.实验教师、实验室专职人员的备课笔记（也可由教师自己保存，检查时上交）、实验记录、工作日志及新上岗教师试讲、新开实验项目试做的原始记录等资料。
3.教师在本实验室完成相关科研任务的文字材料，列表统计实验成果、论文、技术改造、修旧利废等项目的数量、水平、获奖等级等资料。
4.学生在实验或实习实训，创新或技能比赛等实践活动中产生的文字、图片资料与获奖成绩等资料。
5、.实验室承担各种培训、测试、加工或在社会服务中产生的成果或社会效益等资料。
三、实验室经费使用情况
在实验设备、实验材料、实验室设备维修及维护等方面的经费投入记录。
四、仪器设备及低值耐用品管理
1.建立仪器设备及低值耐用品的分户帐目、仪器设备验收单、调拨单、报废单、仪器使用说明、维修记录等。
2.建大型仪器设备档案（5万元及以上）：包括论证报告、购买申请报告、开箱记录、装箱单、安装验收报告、说明书、使用记录、损坏维修记录、责任人管理情况等。
五、实验室管理制度
1.学校和主管部门下发的有关实验工作的管理文件和制度、系部根据专业特点制定的各种实验室管理制度和办法。
2.实验室岗位责任制、实验室的年度工作计划和总结、实验人员培训进修情况、实验室工作日志、实验人员年度考核情况、实验室安全检查记录或事故处理等资料。
第三条 档案的管理
1.各系部要指定专人负责实验室工作档案的收集、整理、编目、立卷、归档工作，并不定期检查实验室工作档案的管理情况。
2.各系部分管领导应根据本系部专业特点，制定相关管理细则，确保有关人员及时做好相关事项的记录，并及时将需存档的实验室工作资料交给负责档案管理的人员存档。
3.根据省教育厅的要求，全省各高校每年都要及时、准确地上报实验室管理的各项信息。为便于及时掌握我院每年的实验教学、仪器设备的发展变化情况，要求各实验室以系部为单位于每年9月10号前，把本学年承担的实验教学任务（课程名称、门数、计划时数、人时数）、实验开出率、实验人员基本情况、实验室基本情况等信息，收集整理并制成表格，一式二份，一份交教务处，一份本单位存档。
4.实验室资料按学年归档，不得遗失和损坏。
聊城大学东昌学院
二0一一年十一月十日
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